Interne organisatie Eerste Kamer

De Eerste Kamer kent feitelijk twee soorten organisaties: een politieke en een ambtelijke. De ambtelijke organisatie dient ter ondersteuning van de Eerste-Kamerleden. Aan het hoofd van deze organisatie staat de Griffier. De dienst zorgt onder meer voor verslaglegging, informatievoorziening, documentatie, archivering, beheer van het gebouw, personeelszaken en externe voorlichting.

De Griffier

De hoogste ambtenaar bij de Eerste Kamer is de Griffier. Je zou hem de secretaris-generaal of directeur van de Kamer kunnen noemen: hij heeft de leiding over de organisatie van de Kamer. De Griffier heeft een aantal taken, zoals:

de voorbereiding van vergaderingen

de verantwoordelijkheid voor de verslagen van de Kamer, van het College van Senioren, de Huishoudelijke Commissie en de andere commissies

het adviseren en bijstaan van de Kamervoorzitter

het adviseren van de Kamerleden over de agenda en werkzaamheden van de Kamer

het geven van advies over staatsrechtelijke en procedurele zaken

het naar gewenst vertegenwoordigen van de Kamer

Omdat het takenpakket van de Griffier uitgebreid is, wordt een belangrijk deel van het verslagleggende werk uitgevoerd door drie plaatsvervangende griffiers. Zij kunnen, indien, nodig de Griffier vervangen of taken gedelegeerd uitvoeren.

Secretariaat

Het Secretariaat verzorgt als stafdeling de secretariële ondersteuning van de Voorzitter en de Griffier.

Communicatie en Protocol

De stafafdeling Communicatie en Protocol is verantwoordelijk voor het communicatiebeleid van de Eerste Kamer en de uitvoering daarvan. Verder organiseert zij de gezamenlijke bijeenkomsten van de Eerste en Tweede Kamer, de Verenigde Vergadering. Prinsjesdag is daarvan de meest bekende. Ook ondersteunt deze afdeling de Voorzitter en de Griffier bij hun representatieve optredens bij bijvoorbeeld staatsbezoeken.

Inhoudelijke Ondersteuning

Deze inhoudelijke lijnafdeling ondersteunt de vaste en bijzondere Kamercommissies en de leden bij hun werk door beleidsvorming, informatievoorziening, agendabeheer, tekstverwerking en registratie en archivering. Centraal daarin staat de vorming van zogenoemde wetgevingsdossiers en de procedurele begeleiding van het constitutionele wetgevingsproces. Daarnaast verzorgt deze afdeling de agenda en tekstverwerking.

Bedrijfsvoering

Bij deze afdeling zijn alle taken ondergebracht voor facilitaire zaken, personeel, financiën, post, reprografie en archief. De afdeling Bedrijfsvoering heeft behalve een hoofd twee coördinatoren, te weten die voor facilitaire zaken (onder andere de huishoudelijke dienst) en de Kamerbewaarder voor de algemene dienst.




	De Griffier

	Secretariaat

	Communicatie en Protocol

	Inhoudelijke Ondersteuning

	Bedrijfsvoering



Home Route